PRIVACY POLICY SITO WEB

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI?

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web di terzi, eventualmente consultabili tramite links presenti su questo sito internet, per i quali non ci si assume alcuna responsabilità.

PRINCIPALI DEFINIZIONI

- Dati personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (C26, C27, C30 GDPR).

- Dati di contraenti/utenti.

- Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

- Dati comunicati volontariamente: l'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati su ArcaPoint e/o la compilazione di form di raccolta dati comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI? COME CONTATTARLO?

Il Titolare del trattamento dati è AGRIFARMA S.P.A., con sede legale in via Roncaglia n. 12, 20146 Milano (MI) - Italia, nella persona del soggetto munito dei necessari poteri, che potrà contattare per qualsiasi informazione tramite, e-mail: privacy_titolare@arcaplanet.net

Informative specifiche

Informative specifiche potrebbero essere presenti nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati forniti.

COOKIE E ALTRI SISTEMI DI TRACCIAMENTO. COSA SONO? A COSA SERVONO? Per i Cookie e altri sistemi di tracciamento si veda la cookies policy riportata nel footer del sito e al seguente link

IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI È STATO NOMINATO? QUALI SONO I SUOI DATI DI CONTATTO?

AGRIFARMA S.P.A. ha nominato il proprio Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO - Data Protection Officer) ai sensi degli artt. 37, 38 e 39 del GDPR. Il DPO è reperibile presso la sede del Titolare sopra indicata e via e-mail scrivendo a: privacy@arcaplanet.net

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI, NATURA DEL CONFERIMENTO

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
BASE GIURIDICA

PERIODO CONSERVAZIONE DATI
NATURA DEL CONFERIMENTO

Navigazione sul presente sito web. I dati necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di: •ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.); •controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti. I dati saranno utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Legittimo interesse: Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato e le attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e alla navigazione stessa. (Art. 6, par. 1 lett. f e C47 del GDPR)

Agli interessati è garantita la possibilità di ottenere, su richiesta, informazioni sul test di bilanciamento effettuato.

Legittimo interesse: Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato e le attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e alla navigazione stessa. (Art. 6, par. 1 lett. f e C47 del GDPR)

Agli interessati è garantita la possibilità di ottenere, su richiesta, informazioni sul test di bilanciamento effettuato.

Il conferimento dei dati è necessario per la navigazione sul sito web.

Utilizzo di cookies e tecnologie equiparabili. Si veda la cookies policy nel footer del sito.

Per i cookies e tecnologie equiparabili non tecnici necessari, il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (art. 6 par. 1 lett. a e C42, C43 del GDPR). Il consenso viene prestato attraverso il banner e la cookie policy del sito.

Si veda la cookies policy nel footer del sito.

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Oltre che per la navigazione e l’utilizzo di cookies, i dati personali saranno trattati per:

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
BASE GIURIDICA

PERIODO CONSERVAZIONE DATI

NATURA DEL CONFERIMENTO
A. CREAZIONE E GESTIONE DELL’ACCOUNT – AREA RISERVATA I dati saranno trattati per consentire all’utente di creare un account, per la sua gestione e per poter usufruire dei servizi correlati
Contratto/misure precontrattuali: Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (C44). Art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR

Fino alla cessazione del contratto o fino alla cancellazione dell’account, in ogni caso fatto salvo il tempo tecnico per la disabilitazione delle credenziali

Il conferimento dei dati è necessario. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di accedere all’area riservata del sito
B. INSTAURAZIONE TRATTATIVA PER VENDITA PRODOTTI DI AGRIFARMA SPA
Esecuzione misure contrattuali – Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali

Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR

Per la durata della trattativa e successivamente in caso di contratto per la durata dello stesso ed i successivi 10 anni salvo diverso obbligo di legge.


Il conferimento dei dati è facoltativo, in mancanza non ci sarà alcuna trattativa.
C. ESECUZIONE DEL CONTRATTO DI VENDITA di cui lei è parte a seguito dall'adesione al cluster Allevatori. I dati verranno trattati per gestire tutte le fasi del rapporto contrattuale, ivi compresi i servizi di assistenza post-vendita e per adempiere ad obblighi di natura amministrativo-contabile previsti dalla normativa nazionale applicabile e correlati all'esecuzione del contratto
Contratto/misure precontrattuali: Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (C44).

Art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR.

Per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per un periodo massimo di 10 anni dalla loro raccolta


Il conferimento è necessario per gestire i suoi acquisti ed erogare i servizi legati alla vendita. Il mancato conferimento non consente la possibilità di perfezionare la vendita e di erogare i servizi connessi
D. MARKETING DIRETTO per l'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato, di comunicazione commerciale e promozionale, newsletter, tramite mezzi automatizzati (posta elettronica, SMS) e mezzi tradizionali (posta cartacea). Le comunicazioni potrebbero contenere attività promozionali e/o loghi di terzi partner. Non ci sarà cessione dei dati personali. Per l’elenco completo dei partner, gli interessati possono scrivere a privacy_titolare@arcaplanet.net ll Titolare, per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni automatizzate, utilizza sistemi con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei “clic”; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle e-mail inviate, e-mail recapitate e non, di quelle inoltrate. Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.
Consenso: Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (C42, C43).

Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR.

Fino a revoca del consenso (o opt-out).

Il conferimento è facoltativo.

Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni di marketing diretto.
E. PROFILAZIONE NON AUTOMATIZZATA mediante l’analisi delle preferenze e delle abitudini di acquisto, al fine di inviare comunicazioni promozionali ed offerte personalizzate. I dati personali verranno inseriti in Data Base/CRM aziendali/piattaforme, al fine di effettuare analisi, valutazioni e per suddividere gli interessati in gruppi omogenei per caratteristiche specifiche di attività aziendale per una miglior gestione dei servizi e per invio di suddividere gli interessati in gruppi omogenei per caratteristiche specifiche di attività aziendale per una miglior gestione dei servizi e per invio di comunicazioni promozionali mirate.
Consenso: Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (C42, C43).

Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR.

L'attività di profilazione è posta in essere sui dati di acquisto degli ultimi 12 mesi. I dati del dettaglio acquisti saranno conservati 12 mesi dall’ultimo acquisto, salva la precedente revoca del consenso


Il conferimento è facoltativo.

Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di effettuare analisi e inviare comunicazioni mirate.

F. CONTATTI Gestione delle richieste di contatto e di informazioni.
Contratto/misure precontrattuali: Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (C44). Art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR.

Massimo 12 mesi.

Il conferimento è necessario. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di essere contattato e ricevere informazioni.
G. GESTIONE DELLE SUE RICHIESTE e richieste di altri interessati, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR (diritti dell’interessato).
Obbligo di legge: Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (C45).

Art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR.

5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi.


Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge.

H. GESTIONE DI QUESTIONI DI NATURA LEGALE che potrebbero insorgere in relazione al rapporto contrattuale o extracontrattuale
Legittimo interesse: Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali (C47-C50)

Art. 6 PAR. 1 lett. f) GDPR

Fino alla sussistenza del rapporto in essere e alla sua scadenza per il tempo necessario per la difesa in giudizio.




Il conferimento dei dati è necessario.

Il diniego dovrà essere bilanciato con l’interesse legittimo del Titolare indicato nelle finalità di questo punto.

3. A CHI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI? DESTINATARI DEI DATI

I dati personali saranno comunicati a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento. I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

· Soggetti che gestiscono/supportano/assistono, anche solo occasionalmente, il titolare nell’amministrazione e gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni;

· Per marketing diretto, previo consenso a soggetti per la gestione di attività di marketing diretto;

· Per profilazione, previo consenso a soggetti per la gestione di attività di profilazione;

· Soggetti con cui il titolare ha stipulato accordi economici;

· Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

4. I DATI SARANNO TRASFERITI IN PAESI NON SEE?

La gestione e la conservazione dei dati è in Europa. Si precisa che in caso di trasferimento dei dati personali in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo lo stesso sarà effettuato in conformità alle misure stabilite dalla normativa applicabile assicurando un adeguato livello di tutela agli interessati. Per avere informazioni circa le garanzie inerenti il trasferimento di dati fuori dall’SEE scrivere a privacy_titolare@arcaplanet.net

5. VI È UN PROCESSO AUTOMATIZZATO?

I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.

Con riferimento all’attività di profilazione, eventualmente svolta su espresso consenso dell’interessato come indicato nelle finalità, verrà svolta attraverso l’intervento dell’operatore che elaborerà il profilo dell’interessato e ne analizzerà le abitudini e le scelte di consumo, al fine di migliorare l'offerta commerciale e i servizi del titolare (profilazione non automatizzata).

6. QUALI SONO I SUOI DIRITTI? COME PUÒ ESERCITARLI?

Gli interessati potranno far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e s.s. GDPR, contattando il DPO/RPD all’indirizzo e-mail: privacy@arcaplanet.net o rivolgendosi al Titolare del trattamento ai contatti sopra indicati.

Il titolare garantisce agli interessati la possibilità di richiedere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). Il titolare del trattamento comunica (art. 19), a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il titolare del trattamento comunica agli interessati che ne facciano richiesta tali destinatari.

È riconosciuto agli interessati il diritto di opporsi (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse, scrivendo ai contatti sopra riportati con oggetto “opposizione”. In caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse, il titolare riconosce agli interessati la possibilità di ottenere, su richiesta, informazioni sul test di bilanciamento effettuato.

È riconosciuto agli interessati il diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (posta elettronica, messaggi del tipo SMS, messaggistica istantanea) gli interessati sono invitati a scrivere una e-mail all’indirizzo privacy_titolare@arcaplanet.net con oggetto “cancellazione da automatizzato” o ad utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail (opt-out).

Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto tradizionale (posta cartacea) gli interessati sono invitati a scrivere una e-mail all’indirizzo privacy_titolare@arcaplanet.net con oggetto “cancellazione da tradizionale”.

Per non ricevere più alcuna comunicazione di marketing gli interessati sono invitati a scrivere una e-mail all’indirizzo privacy_titolare@arcaplanet.net con oggetto “cancellazione marketing”.

In qualunque momento gli interessati sono liberi di revocare il consenso alla profilazione (non automatizzata) scrivendo una e-mail all’indirizzo privacy_titolare@arcaplanet.net con oggetto “no profilazione”.

Nel caso in cui gli interessati ritengano che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, sono liberi di presentare un reclamo all’Autorità nazionale di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano, oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del Regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

7. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Il titolare potrebbe cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa sulla privacy. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell'informativa stessa.

Data di aggiornamento: 13 MAGGIO 2025

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    AGRIFARMA S.P.A a socio unico Via Roncaglia, 12, 20146-Milano (MI) P.IVA 01067670990 C.F 01421010487 Capitale Sociale Euro 1.121.363,00 I.V Iscritta al registro imprese di MILANO MONZA BRIANZA E LODI PEC: info@pec.arcaplanet.net